Assurer la traçabilité
des demandes, quel que
soit le service

Contexte

Or en Cash est une organisation multi-agences, avec plusieurs services internes en plus de son activité commerciale (informatique, support aux agences, reporting, RH…). Jira Service Management y était déjà utilisé, mais uniquement par le service informatique, sur un paramétrage qui n’était plus maintenu depuis le départ de la personne qui l’avait mis en place. Les autres services géraient encore leurs demandes par email, sans suivi partagé ni visibilité sur leur avancement.

Enjeux

Sortir du tout-mail

Les demandes adressées aux services non couverts par l’outil transitaient par email, sans traçabilité ni suivi de leur état d’avancement.

Un outil qui s'adapte à chaque métier

Chaque service fonctionnait différemment, avec ses propres interlocuteurs et son propre rythme de travail : il fallait un déploiement qui respecte ces différences plutôt qu’un calage uniforme imposé à tous.

Mission

Moyens mis en oeuvre

  • Ateliers dédiés à chaque service pour comprendre son fonctionnement et ses interactions avec les autres
  • Déploiement progressif de Jira Service Management, service par service, plutôt qu’en une seule fois
  • Formation des équipes à l’outil, adaptée à leurs usages
  • Nettoyage et fiabilisation des accès sur l’ensemble des espaces

Résultats obtenus

  • Adhésion des responsables métiers à l’outil
  • Automatisations qui réduisent les frictions dans le traitement des demandes
  • Bascule complète vers un fonctionnement sans mail
  • Une architecture pensée pour rester adaptable au fil des évolutions de l’organisation

« Fanny a une très bonne capacité dans l’organisation et la structuration de process pour accélérer la gestion de projet, programme et projets de transformation. »

Arnaud F.

Le mot de la consultante

La difficulté n’était pas de déployer Jira : c’était de comprendre, service par service, qui travaille avec qui et comment, dans une organisation à plusieurs acteurs et agences.

Échangeons sur vos enjeux de croissance

Vous l’avez vu : structuration, pilotage, équipes… Chaque défi de croissance a sa solution.

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