Grandir vite sans perdre
l'agilité de ses débuts

Contexte

Lya Protect est une solution SaaS destinée aux courtiers en assurance, qui couvre à la fois le CRM et les parcours assurantiels de leurs clients. L’entreprise est récente et connaît une croissance rapide de son activité et de ses effectifs. Cette dynamique a fait émerger un besoin nouveau : donner un cadre à des façons de travailler qui s’étaient construites au fil de l’eau, sans pour autant perdre l’envie d’autonomie qui caractérise l’équipe.

Enjeux

Équilibrer la feuille de route produit

Les grands comptes, qui avaient financé des évolutions spécifiques du produit, exprimaient des attentes fortes sur leur traitement. Il fallait absorber ces demandes sans que la feuille de route produit ne soit intégralement dictée par ces comptes, pour continuer à faire évoluer la solution.

Un outil qui s'adapte à chaque métier

La documentation technique et produit était répartie entre plusieurs interlocuteurs et plusieurs outils, sans lieu unique de référence. Un besoin s’est fait sentir de centraliser cette information pour la rendre accessible à toute l’équipe.

Mission

Moyens mis en oeuvre

  • Conception et mise en place d’un processus dédié au traitement des demandes d’évolution des courtiers vs grands comptes
  • Clarification des périmètres respectifs des PO et du chef de projet
  • Mise en place de Confluence, en complément de Jira déjà utilisé par les équipes, pour centraliser la documentation technique et produit

Résultats obtenus

  • Meilleure accessibilité et mise à jour des spécifications de l’application
  • Routine de création de documentation technique (procédure de résolution de bugs récurrents)
  • Routine de prise en compte des bugs identifiés par les courtiers

« Fanny a une très bonne capacité dans l’organisation et la structuration de process pour accélérer la gestion de projet, programme et projets de transformation. »

Arnaud F.

Le mot de la consultante

La vraie difficulté dans ce projet n’était pas d’imposer un process, mais de trouver le juste milieu entre professionnalisation et autonomie : faire grandir une équipe qui a envie de tout faire, sans pour autant cloisonner complètement les rôles.

Échangeons sur vos enjeux de croissance

Vous l’avez vu : structuration, pilotage, équipes… Chaque défi de croissance a sa solution.

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