COO à temps partagé : du chaos à une structure performante
Pourquoi tant d'agences web font appel à un COO ?
Deadlines respectées
Des journées de travail sans débord.
Équipes sereines
Chacun sait qui fait quoi, quand et pourquoi dans l’organisation.
Croissance maîtrisée
Votre chiffre d’affaires progresse, l’organisation tient.
Si comme eux vous vous êtes déjà dit
- Besoin de sortir de l’opérationnel ?
- Besoin de mieux piloter votre marge ?
- Besoin d’harmoniser les process ?
- Besoin de piloter la charge ?
Rassurez-vous, 90% des agences web qui dépassent 1M de CA rencontrent ces problématiques
La bonne nouvelle ?
Il existe des solutions concrètes pour retrouver sérénité et rentabilité.
Structurer sans contraindre
Ma méthode repose sur la co-construction : nous concevons ensemble une organisation adaptée à votre fonctionnement, à vos équipes et à vos objectifs de croissance.
Mon approche en 4 phases
Phase 1
PLANIFICATION : Audit de l’existant
Objectif :
Comprendre votre organisation actuelle et vos ambitions
Mes actions :
– Analyse de votre structure organisationnelle
– Cartographie de vos process et outils
– Entretiens avec vos équipes clés
– Définition de vos objectifs de croissance
Livrables :
Diagnostic complet + roadmap de structuration personnalisée
Résultat : Vision claire de votre point de départ et destination
Phase 2
IMPLÉMENTATION : Construction collaborative
Objectif : Bâtir votre nouvelle organisation avec vos équipes
Mes actions :
- Ateliers collaboratifs avec vos équipes
- Co-création des nouveaux process
- Définition des rôles et responsabilités
- Formation de vos managers aux nouveaux outils
Livrables : Process documentés + organigramme + fiches de poste
Résultat : Structure opérationnelle adoptée par tous
Phase 3
OPTIMISATION : Ajustements terrain
Objectif : Affiner la structure avec les réalités du quotidien
Mes actions :
- Accompagnement au changement
- Ajustements basés sur les retours terrain
- Résolution des points de blocage
- Optimisation des flux de travail
Livrables : Process affinés + indicateurs de suivi + plan d’amélioration
Résultat : Organisation rodée et performante
Phase 4
OUVERTURE : Autonomisation stratégique
Objectif : Vous rendre autonome avec un PMO externalisé
Mes actions :
- Transfert de compétences à vos équipes
- Mise en place d’un suivi mensuel
- Support stratégique à la demande
- Accompagnement des nouveaux défis
Livrables : Équipe autonome + support PMO externalisé
Résultat : Croissance maîtrisée et équipes sereines
Phase 1 : PLANIFICATION
Audit de l’existant
Audit de l’existant
Objectif :
Comprendre votre organisation actuelle et vos ambitions
Mes actions :
– Analyse de votre structure organisationnelle
– Cartographie de vos process et outils
– Entretiens avec vos équipes clés
– Définition de vos objectifs de croissance
Livrables :
Diagnostic complet + roadmap de structuration personnalisée
Résultat :
Vision claire de votre point de départ et destination
Phase 2 : IMPLÉMENTATION
Construction collaborative
Construction collaborative
Objectif : Bâtir votre nouvelle organisation avec vos équipes
Mes actions :
- Ateliers collaboratifs avec vos équipes
- Co-création des nouveaux process
- Définition des rôles et responsabilités
- Formation de vos managers aux nouveaux outils
Livrables : Process documentés + organigramme + fiches de poste
Résultat : Structure opérationnelle adoptée par tous
Phase 3 : OPTIMISATION
Ajustements terrain
Ajustements terrain
Objectif : Affiner la structure avec les réalités du quotidien
Mes actions :
- Accompagnement au changement
- Ajustements basés sur les retours terrain
- Résolution des points de blocage
- Optimisation des flux de travail
Livrables : Process affinés + indicateurs de suivi + plan d’amélioration
Résultat : Organisation rodée et performante
Phase 4 : OUVERTURE
Autonomisation stratégique
Autonomisation stratégique
Objectif : Vous rendre autonome avec un PMO externalisé
Mes actions :
- Transfert de compétences à vos équipes
- Mise en place d’un suivi mensuel
- Support stratégique à la demande
- Accompagnement des nouveaux défis
Livrables : Équipe autonome + support PMO externalisé
Résultat : Croissance maîtrisée et équipes sereines
AUDIT
à partir de
3 000€ HT*
Le point de départ obligatoire de notre collaboration.
- 1/2 journée avec vous pour discuter de votre vision, des frictions et de vos frustrations
- 1 journée d’immersion dans chaque service
- échanges avec les profils clés de votre entreprise (que vous désignez)
- 2h de réunion de restitution
Ces réunions sont réparties selon votre emploi du temps de 2 semaines à 1 mois.
Livrables : état des lieux, roadmap des chantiers par priorité
*700€ HT par service additionnel (tarif dégressif)
ACCOMPAGNEMENT
2 800€ HT / mois*
Si vous voulez faire avancer la roadmap avec un renfort.
- Cycles de 3 mois, un chantier prioritaire par cycle, des objectifs secondaires en fonction du temps
- Je réalise en coulisses, pas seulement du conseil
*1 jour/semaine
Engagement 1 an
2 520€ HT /mois
Engagement 6 mois
2 660€ HT /mois
PILOTAGE
1 400€ HT / mois*
Si l’organisation est en place et que vous voulez qu’elle tienne dans la durée.
- Point mensuel sur vos indicateurs
- Ajustement des process quand l’agence évolue
- Appui sur les nouveaux enjeux : nouvel outil, nouvelles recrues, équipe qui grandit
*2 jours/mois
Mes outils
Gestion de projet
Pilotage
Les transformations que vivent mes clients
Avant l'accompagnement
- Mode pompier permanent
- Projets qui dérapent
- Équipe désorganisée
- Visibilité zéro
- Dirigeant épuisé
Après l'accompagnement
Pilotage serein :
• process suivis
• KPIs accessibles
• anticipation des risques et planification
Projets maîtrisés :
• livrés dans les temps
• rentabilité améliorée
• estimations fiables
Équipe sereine :
• impliquée
• productive
• autonome
Dirigeant libéré.
Ils m’ont fait confiance :
Arnaud F.
« Fanny a une très bonne capacité dans l’organisation et la structuration de process pour accélérer la gestion de projet, programme et projets de transformation. »
Pascal H.
« Fanny a eu un input très fort au sein de l’agence. Sa rigueur a permis de mettre au carré nos process de production, et son accompagnement pédagogique à grandement facilité l’adhésion et l’adoption.
Je recommande vivement, si l’occasion se présente, de s’appuyer sur son professionnalisme et son pragmatisme. »
FAQ
Combien de temps prend une mission de structuration ?
La durée varie selon votre contexte, mais comptez 3 à 6 mois pour une transformation complète.
Une phase d’audit et diagnostic prend 2-3 semaines. L’implémentation des nouveaux process s’étale ensuite sur 3-4 mois avec un accompagnement progressif. L’avantage ? Vous voyez les premiers résultats dès le 2e mois.
Nous adaptons le rythme à votre charge de travail – pas question de paralyser votre activité.
Mes équipes vont-elles vraiment adopter les nouveaux process ?
Oui, car nous impliquons vos équipes dans la construction des solutions.
Nous n’imposons rien « d’en haut ». Vos développeurs, chefs de projet et designers participent aux ateliers de co-construction. Ils comprennent le « pourquoi » avant le « comment ».
Secret : nous partons de leurs frustrations actuelles pour bâtir les solutions.
Élément n° 3
Élément n° 4
Élément n° 5
Échangeons sur vos enjeux de croissance
Lors de cet appel, nous ferons le point sur :
• Vos 3 priorités urgentes pour sortir du chaos organisationnel
• Les blocages qui freinent la structuration de votre agence
• Les premiers pas concrets pour démarrer votre transformation
