Expertise Jira

Pourquoi tant d'entreprise confient la configuration de leur Jira à un.e spécialiste ?

Vos équipes atteignent les limites d’Excel, des emails et des Post-it. Et vous n’avez pas 6 mois à perdre dans des tutos YouTube pour découvrir une configuration qui ne colle pas à votre réalité.

Un consultant configure Jira directement dans votre structure, autour de vos méthodes de travail, pour que vos équipes l’adoptent vraiment.

Jira sur-mesure

Workflows calés sur vos méthodologies (Agile, Kanban, hybride) et vos projets clients. 

Équipes embarquées

Formations ciblées par rôle, vos équipes adoptent l’outil parce qu’il leur simplifie la vie.

Projets pilotés

Dashboards sur vos projets clients, reportings automatisés, visibilité sur la charge et les deadlines. 

Si comme eux vous vous êtes déjà dit

Je n'ai pas le temps d'approfondir Jira
La configuration est une usine à gaz
On a peur de perdre des données à la migration
Mon équipe ne renseigne pas l'outil

Rassurez-vous, 99% des entreprises se sont arrêtés sur les mêmes obstacles

La bonne nouvelle ? 

Jira bien configuré, avec l’aide d’un expert, vous épargne ces difficultés.

Adapter Jira et non les équipes

Utilisatrice quotidienne ET admin Jira : je configure l’outil avec l’œil de celle qui l’utilise vraiment chaque jour.

Partir de votre façon actuelle de travailler pour modéliser des workflows Jira intuitifs qui amplifient votre efficacité sans brider votre agilité.

Mon approche en 4 phases

Phase 1

CADRAGE STRATÉGIQUE

Objectif : Comprendre votre organisation et vos ambitions Jira

Mes actions :

  • Audit complet de vos process actuels
  • Cartographie des équipes, rôles et responsabilités
  • Identification des workflows
  • Analyse de vos outils actuels et intégrations nécessaires

Livrables : Document de cadrage validé + Arborescence cible Jira + Feuille de route de mise en place

Résultat : Vision claire de votre Jira idéal, adapté à VOTRE agence

IMPLÉMENTATION 

Objectif : Construire votre Jira opérationnel et testé

Mes actions :

  • Configuration complète (espaces, projets, boards, workflows)
  • Automatisations des tâches répétitives (notifications, transitions, assignations)
  • Intégrations avec vos outils (Slack, Tempo, Confluence, GitLab, Harvest…)
  • Dashboards et reportings personnalisés par rôle
  • Import/migration de vos données existantes
  • Tests avec un projet pilote + ajustements

Livrables : Jira configuré et testé + Documentation admin

Résultat : Jira prêt à l’emploi, validé sur un cas réel

FORMATION CIBLÉE

Objectif : Rendre vos équipes autonomes rapidement

Mes actions :

  • Ateliers par rôle (pas de formation générique) :
    • Chefs de projet / PO : backlog, sprints, reportings clients
    • Développeurs / designers : workflow quotidien, mise à jour tickets
    • Managers / directeurs : dashboards, pilotage, analyse charge
  • Formation aux ajustements simples
  • Création de documentation accessible (pas 50 pages)

Livrables : Équipes formées + Documentation utilisateur

Résultat : Équipes autonomes qui adoptent Jira naturellement

ITÉRATIONS

Objectif : Optimiser avec les retours terrain et vous rendre autonome

Mes actions :

  • Accompagnement terrain et support réactif
  • Ajustements basés sur l’usage réel
  • Optimisation des workflows qui coincent
  • Formation complémentaire si besoin

Livrables : Bilan d’adoption à 1 mois + Jira optimisé + Équipe autonome

Résultat : Jira adopté durablement, croissance maîtrisée sans dépendance

Phase 1 : CADRAGE STRATÉGIQUE

Objectif : Comprendre votre organisation et vos ambitions Jira

Mes actions :

  • Audit complet de vos process actuels
  • Cartographie des équipes, rôles et responsabilités
  • Identification des workflows
  • Analyse de vos outils actuels et intégrations nécessaires

Livrables : Document de cadrage validé + Arborescence cible Jira + Feuille de route de mise en place

Résultat : Vision claire de votre Jira idéal, adapté à VOTRE agence

Objectif : Construire votre Jira opérationnel et testé

Mes actions :

  • Configuration complète (espaces, projets, boards, workflows)
  • Automatisations des tâches répétitives (notifications, transitions, assignations)
  • Intégrations avec vos outils (Slack, Tempo, Confluence, GitLab, Harvest…)
  • Dashboards et reportings personnalisés par rôle
  • Import/migration de vos données existantes
  • Tests avec un projet pilote + ajustements

Livrables : Jira configuré et testé + Documentation admin

Résultat : Jira prêt à l’emploi, validé sur un cas réel

Objectif : Rendre vos équipes autonomes rapidement

Mes actions :

  • Ateliers par rôle (pas de formation générique) :
    • Chefs de projet / PO : backlog, sprints, reportings clients
    • Développeurs / designers : workflow quotidien, mise à jour tickets
    • Managers / directeurs : dashboards, pilotage, analyse charge
  • Formation aux ajustements simples
  • Création de documentation accessible (pas 50 pages)

Livrables : Équipes formées + Documentation utilisateur

Résultat : Équipes autonomes qui adoptent Jira naturellement

Objectif : Optimiser avec les retours terrain et vous rendre autonome

Mes actions :

  • Accompagnement terrain et support réactif
  • Ajustements basés sur l’usage réel
  • Optimisation des workflows qui coincent
  • Formation complémentaire si besoin

Livrables : Bilan d’adoption à 1 mois + Jira optimisé + Équipe autonome

Résultat : Jira adopté durablement, croissance maîtrisée sans dépendance

Les transformations que vivent mes clients

Avant l'accompagnement

  • Excel, Trello, Slack, emails
  • Reporting compliqué
  • Équipes désorganisées
  • Pas de suivi des sujets

Après l'accompagnement

Ecosystème Atlassian qui vous ressemble :

  • Donnée centralisée
  • Calé sur votre façon de travailler

L’outil amplifie votre efficacité, sans vous brider.

Projets pilotés :

  • Charge visible
  • Deadlines claires
  • Risques anticipés

Équipe embarquée :

Elle utilise l’outil parce qu’il lui simplifie vraiment la vie.

Dirigeant libéré.

Ils m’ont fait confiance : 

Matthieu C.

« Rigueur, proactivité et professionnalisme : une maîtrise complète de chaque projet pris en main. Fanny compte parmi les personnes sur lesquelles il est facile de s’appuyer pour faire avancer les sujets techniques et fonctionnels les plus complexes. »

Chloé L.

« Fanny est une PMO très à l’écoute, pragmatique et efficace. J’ai beaucoup apprécier travailler avec elle sur nos missions communes, elle a grandement facilité les process et la vie des projets en général. »

Samuel K.

«Je recommande Fanny pour son professionnalisme et la rigueur dont elle a fait preuve durant notre collaboration au sein des sociétés IO-Lab/Axess. »

FAQ

Combien de temps prend une mission de structuration ?

La durée varie selon votre contexte, mais comptez 3 à 6 mois pour une transformation complète.

Une phase d’audit et diagnostic prend 2-3 semaines. L’implémentation des nouveaux process s’étale ensuite sur 3-4 mois avec un accompagnement progressif. L’avantage ? Vous voyez les premiers résultats dès le 2e mois.

Nous adaptons le rythme à votre charge de travail – pas question de paralyser votre activité.

Oui, car nous impliquons vos équipes dans la construction des solutions.

Nous n’imposons rien « d’en haut ». Vos développeurs, chefs de projet et designers participent aux ateliers de co-construction. Ils comprennent le « pourquoi » avant le « comment ».

Secret : nous partons de leurs frustrations actuelles pour bâtir les solutions.

Échangeons sur vos enjeux de croissance

Lors de cet appel, nous ferons le point sur :

• Vos 3 priorités urgentes pour sortir du chaos organisationnel
• Les blocages qui freinent la structuration de votre agence
• Les premiers pas concrets pour démarrer votre transformation

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