Expertise Jira
Vous n'avez pas le temps de devenir experte Jira, mais vos équipes ont besoin d'un outil qui fonctionne vraiment ?
Vous dirigez une équipe, un service, une entreprise. Vous savez que vos processus actuels (Excel, emails, Post-it) atteignent leurs limites. Jira pourrait être LA solution… mais vous n’avez pas 6 mois à perdre dans des tutos YouTube pour découvrir que la configuration ne correspond pas à votre réalité.
Jira configuré sur-mesure
Workflows adaptés à vos méthodologies (Agile, Kanban, hybride), projets clients modélisés, intégrations avec vos outils (Slack, Tempo, Confluence). Pas de configuration générique : du Jira qui parle votre langue.
Vos équipes adoptent l’outil
Formations ciblées par rôle (PO, devs, designers, chefs de projet), documentation accessible, accompagnement terrain. Vos équipes adoptent l’outil parce qu’il leur facilite vraiment la vie.
Vous pilotez enfin vos projets
Dashboards temps réel sur vos projets clients, reportings automatisés, visibilité instantanée sur la charge et les deadlines. Enfin un outil qui travaille pour vous, pas l’inverse.
Je sais ce que c'est !
Utilisatrice quotidienne ET admin Jira, j’ai cette double casquette qui change tout : je configure Jira avec l’œil de celle qui l’utilise vraiment chaque jour.
Vous vous reconaissez ?
• Cartographie complexe
• Incertitude paralysante
• Résistance des équipes
- Vous cumulez déjà direction d'agence, relation client, recrutement et pilotage opérationnel. Ajouter 20h de formation Jira ? Impensable. Vous avez besoin d'une solution clé en main, pas d'un nouveau chantier à gérer.
- Vous avez testé des templates. Résultat : soit trop simple (glorified to-do list), soit trop complexe (workflows à 15 statuts que personne ne comprend). Vous cherchez le juste milieu qui correspond à VOTRE façon de travailler.
- Les tutos YouTube montrent des configs pour des éditeurs de logiciels ou des DSI corporate. Mais votre réalité d'agence web (multi-clients, équipes partagées, facturation au forfait ET en régie) ? Introuvable.
- Vous avez entendu les histoires d'horreur : équipes qui refusent l'outil, migrations ratées, configurations tellement rigides qu'il faut tout refaire 6 mois après. Vous voulez partir sur de bonnes bases du premier coup.
Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul·e dans cette situation.
Ces problèmes touchent 9 dirigeants d’agences web sur 10 qui dépassent les 10 projets simultanés.
La bonne nouvelle ? Un Jira bien configuré résout 80% de ces irritants.
Le vrai problème n’est pas Jira lui-même. C’est l’absence de configuration adaptée à votre réalité d’agence web multi-clients.
Adapter l'outil et non les équipes
Configuration collaborative qui respecte vos process existants
Fini les Jira configurés en chambre par un admin qui n’a jamais géré de projet client ! Ma méthode repose sur la co-construction : nous bâtissons ensemble un Jira qui s’adapte à votre réalité, pas l’inverse.
Le principe : Partir de votre façon actuelle de travailler pour modéliser des workflows Jira intuitifs qui amplifient votre efficacité sans brider votre agilité.
Mon approche en 4 phases
Phase 1 : CADRAGE
STRATÉGIQUE
STRATÉGIQUE
Objectif : Comprendre votre organisation et vos ambitions Jira
Mes actions :
- Audit complet de vos process actuels
- Cartographie des équipes, rôles et responsabilités
- Identification des workflows
- Analyse de vos outils actuels et intégrations nécessaires
Livrables : Document de cadrage validé + Arborescence cible Jira + Feuille de route de mise en place
Résultat : Vision claire de votre Jira idéal, adapté à VOTRE agence
Phase 2 : IMPLÉMENTATION
Objectif : Construire votre Jira opérationnel et testé
Mes actions :
- Configuration complète (espaces, projets, boards, workflows)
- Automatisations des tâches répétitives (notifications, transitions, assignations)
- Intégrations avec vos outils (Slack, Tempo, Confluence, GitLab, Harvest…)
- Dashboards et reportings personnalisés par rôle
- Import/migration de vos données existantes
- Tests avec un projet pilote + ajustements
Livrables : Jira configuré et testé + Documentation admin
Résultat : Jira prêt à l’emploi, validé sur un cas réel
Phase 3 : FORMATION
CIBLÉE
CIBLÉE
Objectif : Rendre vos équipes autonomes rapidement
Mes actions :
- Ateliers par rôle (pas de formation générique) :
- Chefs de projet / PO : backlog, sprints, reportings clients
- Développeurs / designers : workflow quotidien, mise à jour tickets
- Managers / directeurs : dashboards, pilotage, analyse charge
- Formation aux ajustements simples
- Création de documentation accessible (pas 50 pages)
Livrables : Équipes formées + Documentation utilisateur
Résultat : Équipes autonomes qui adoptent Jira naturellement
Phase 4 : ITÉRATIONS
Objectif : Optimiser avec les retours terrain et vous rendre autonome
Mes actions :
- Accompagnement terrain et support réactif
- Ajustements basés sur l’usage réel
- Optimisation des workflows qui coincent
- Formation complémentaire si besoin
Livrables : Bilan d’adoption à 1 mois + Jira optimisé + Équipe autonome
Résultat : Jira adopté durablement, croissance maîtrisée sans dépendance
Phase 1 : CADRAGE
STRATÉGIQUE
STRATÉGIQUE
Objectif : Comprendre votre organisation et vos ambitions Jira
Mes actions :
- Audit complet de vos process actuels
- Cartographie des équipes, rôles et responsabilités
- Identification des workflows
- Analyse de vos outils actuels et intégrations nécessaires
Livrables : Document de cadrage validé + Arborescence cible Jira + Feuille de route de mise en place
Résultat : Vision claire de votre Jira idéal, adapté à VOTRE agence
Phase 2 : IMPLÉMENTATION
Objectif : Construire votre Jira opérationnel et testé
Mes actions :
- Configuration complète (espaces, projets, boards, workflows)
- Automatisations des tâches répétitives (notifications, transitions, assignations)
- Intégrations avec vos outils (Slack, Tempo, Confluence, GitLab, Harvest…)
- Dashboards et reportings personnalisés par rôle
- Import/migration de vos données existantes
- Tests avec un projet pilote + ajustements
Livrables : Jira configuré et testé + Documentation admin
Résultat : Jira prêt à l’emploi, validé sur un cas réel
Phase 3 : FORMATION CIBLÉE
Objectif : Rendre vos équipes autonomes rapidement
Mes actions :
- Ateliers par rôle (pas de formation générique) :
- Chefs de projet / PO : backlog, sprints, reportings clients
- Développeurs / designers : workflow quotidien, mise à jour tickets
- Managers / directeurs : dashboards, pilotage, analyse charge
- Formation aux ajustements simples
- Création de documentation accessible (pas 50 pages)
Livrables : Équipes formées + Documentation utilisateur
Résultat : Équipes autonomes qui adoptent Jira naturellement
Phase 4 : ITÉRATION
& SUIVI
& SUIVI
Objectif : Optimiser avec les retours terrain et vous rendre autonome
Mes actions :
- Accompagnement terrain et support réactif
- Ajustements basés sur l’usage réel
- Optimisation des workflows qui coincent
- Formation complémentaire si besoin
Livrables : Bilan d’adoption à 1 mois + Jira optimisé + Équipe autonome
Résultat : Jira adopté durablement, croissance maîtrisée sans dépendance
Les transformations que vivent mes clients
Avant l'accompagnement
Mode pompier permanent :
gestion par l’urgence, dirigeant submergé
Projets qui dérapent :
retards récurrents, clients mécontents
Équipe désorganisée :
pas de process clairs, chacun fait à sa façon
Visibilité zéro :
impossible d’anticiper risques ou rentabilité
Dirigeant épuisé :
coincé dans l’opérationnel
Après l'accompagnement
Pilotage serein :
• process suivis
• KPIs accessibles simplement
• anticipation des risques et planification
Projets maîtrisés :
• livrés dans les temps
• meilleure rentabilité
• meilleures estimations
Équipe sereine :
• impliquée et alignée sur objectifs communs
• + de productivité sans augmenter la pression
• autonomie retrouvée : moins de questions, plus d’initiatives
Dirigeant libéré :
• temps retrouvé pour vos priorités stratégiques
• fini le stress permanent : vous anticipez au lieu de subir
• équipe qui grandit sans vous dans tous les détails
*****
Mathieu C.
« Rigueur, proactivité et professionnalisme : une maîtrise complète de chaque projet pris en main. Fanny compte parmi les personnes sur lesquelles il est facile de s’appuyer pour faire avancer les sujets techniques et fonctionnels les plus complexes. »
*****
Chloé L.
« Fanny est une PMO très à l’écoute, pragmatique et efficace. J’ai beaucoup apprécier travailler avec elle sur nos missions communes, elle a grandement facilité les process et la vie des projets en général. »
*****
Samuel K.
«Je recommande Fanny pour son professionnalisme et la rigueur dont elle a fait preuve durant notre collaboration au sein des sociétés IO-Lab/Axess. »
FAQ
Combien de temps prend une mission de structuration ?
La durée varie selon votre contexte, mais comptez 3 à 6 mois pour une transformation complète.
Une phase d’audit et diagnostic prend 2-3 semaines. L’implémentation des nouveaux process s’étale ensuite sur 3-4 mois avec un accompagnement progressif. L’avantage ? Vous voyez les premiers résultats dès le 2e mois.
Nous adaptons le rythme à votre charge de travail – pas question de paralyser votre activité.
Combien de temps prend une mission de structuration ?
La durée varie selon votre contexte, mais comptez 3 à 6 mois pour une transformation complète.
Une phase d’audit et diagnostic prend 2-3 semaines. L’implémentation des nouveaux process s’étale ensuite sur 3-4 mois avec un accompagnement progressif. L’avantage ? Vous voyez les premiers résultats dès le 2e mois.
Nous adaptons le rythme à votre charge de travail – pas question de paralyser votre activité.
Échangeons sur vos enjeux de croissance
Lors de cet appel découverte, nous ferons le point sur :
• Vos 3 priorités urgentes pour sortir du chaos
• Les blocages qui vous empêchent d’avancer
• Comment je m’adapte à votre contexte spécifique
• Les premiers pas concrets pour démarrer votre transformation
